Novità Vision Enterprise - Autunno 2021

 Vision Enterprise rev1



 

Tra le principali mission di VISIONeIMPRESA c’è l’obiettivo di fare in modo che Vision Enterprise  diventi uno strumento di lavoro sempre più indispensabile e utile per le aziende.Un sostegno del quale non poter più fare a meno.

Non è facile interpretare, e anticipare, gli interessi di una platea numerosa ed eterogenea, coniugando scadenze fiscali con nuove funzionalità gestionali.

Periodicamente come team ci riuniamo per raccogliere gli input di aziende e partner rivenditori, allo scopo di dare la giusta priorità alle tante idee emerse.

Grazie a questo approccio, nel corso degli anni siamo riusciti a porci nei confronti dei clienti come un partner che persegue, in stretta sinergia, obiettivi di crescita e miglioramento.

Nell’ultimo biennio uno dei risultati di maggior rilievo è stato il modulo Dashboard che, in ambito di controllo di gestione, ha aperto nuovi orizzonti.

In precedenza era stata VISIONFE la nostra soluzione per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche, a rivoluzionare il modo di lavorare di centinaia di aziende.

Infatti, la riduzione dei tempi di emissione e registrazione delle fatture ci aveva dato modo di ricevere molti feedback positivi.

Il rilascio di un ulteriore aggiornamento di Vision Enterprise invece, è previsto entro fine anno. Abbiamo cercato di orientare il nostro lavoro verso le novità che potessero incontrare l’interesse del maggior numero di utenti.

Per dare il maggior supporto possibile ai nostri clienti, ad ogni aggiornamento affianchiamo web cast formativi per illustrare le news e sensibilizzare le aziende sull’importanza di procedere agli aggiornamenti Vision, perchè solo così potranno beneficiare dei vantaggi introdotti.

 

 Vision Enterprise generale rev1

 

La procedura di calcolo dei ratei e risconti è sempre stata apprezzata dal personale amministrativo. Infatti, grazie ai suoi automatismi permette di calcolare in modo preciso e veloce le competenze economiche di costi e ricavi maturati in periodi antecedenti o successivi alla manifestazione finanziaria (incasso o pagamento).

Negli anni anche questo modulo si è evoluto per restare al passo con i tempi ed è stato arricchito con due funzioni.
La prima funzione introdotta riguarda la possibilità di elaborare anche le fatture registrate nel modulo documenti, oltre a quelle dei movimenti contabili, gestendo come data di decorrenza dei ratei\risconti la data di prevista consegna indicata nelle singole righe dei documenti. In questo modo, a parità di registrazione, si ottengono suddivisioni di costi e ricavi con competenze diverse.

La seconda funzione ha permesso successivamente di affiancare al calcolo per esercizio anche un calcolo su base mensile. Questa opzione risulta particolarmente  utile alle aziende più virtuose, che redigono bilanci infra annuali e necessitano di avere una corretta suddivisione di costi e ricavi per mese e non solo per anno.

Nella nostra continua ricerca di apportare miglioramenti, abbiamo rilevato che, soprattutto per le aziende che erogano servizi e per quelle che stipulano numerosi contratti multi esercizio, c’è la necessità di parametrizzare nelle righe delle fatture sia la data di inizio che quella di fine della decorrenza.

Abbiamo quindi deciso, dopo un’accurata analisi, di avviare la realizzazione di una nuova versione della procedura che permetterà agli utenti di gestire la sola data di inizio, la sola data di fine, o entrambe.

Nei primi due casi verrà ricavata la durata dei ratei\risconti già imposta nelle causali contabili. Nel terzo scenario per ogni riga di fattura potrà essere indicata una durata diversa.

Riteniamo che questo aggiornamento, pur rivolgendosi a una specifica tipologia di aziende, costituisca un valido aiuto nel difficile lavoro dei responsabili amministrativi e, di riflesso, aumenti la qualità del lavoro di tutta l’organizzazione.

Un altro tema su cui noi di VISIONeIMPRESA abbiamo costantemente investito ingenti risorse e che ci vedrà impegnati anche nei prossimi mesi è quello della Fatturazione elettronica. Dallo sviluppo delle funzionalità basiche all’introduzione di strumenti per velocizzare, controllare, semplificare i processi, VISIONeIMPRESA ne segue l’evoluzione continua.

Tra le novità più recenti su questo modulo figurano il calcolo del bollo virtuale sulle fatture esenti e la visualizzazione in elenco documenti e movimenti contabili dello stato di avanzamento della fattura elettronica.

Punta al miglioramento dei servizi offerti anche l’implementazione della visualizzazione di “ID” e “Data” Sdi negli elenchi movimenti e nelle stampe del brogliaccio contabile.

Questi dati, ritornati dal Sistema di Interscambio, risultano spesso di fondamentale importanza per una corretta protocollazione delle fatture, come anche per una rapida ricerca.

Restando sempre in tema della fattura elettronica, un’altra novità che ci aspetta riguarda la soppressione a breve del cosiddetto Esterometro, la comunicazione telematica ultima erede dei vecchi elenchi clienti\fornitori cartacei, poi convertiti in comunicazione telematica “Over 300”, successivamente divenuta “Spesometro”.

Con l’avvento della fattura elettronica, e ancor di più con l’aggiornamento introdotto nel 2020, l’Agenzia delle Entrate è in grado di raccogliere dati molto analitici sulle transazioni che intercorrono tra le aziende italiane. Gli scambi con clienti e fornitori esteri oggi vanno comunicati, appunto, tramite l’Esterometro.

Ciò non avverrà più dall’anno prossimo, dato che l’Agenzia delle Entrate ha deciso di recepire attraverso un unico canale i dati di tutte le fatture, attive e passive, nazionali ed estere. L’indubbio vantaggio per l’Agenzia delle Entrate richiede il necessario adeguamento delle procedure gestionali. E per le aziende? Grazie alle modifiche che apporteremo a Vision Enterprise, potranno ottemperare al nuovo obbligo, senza incidere negativamente sulla produttività.

Per i nuovi tipi di documento (da TD16 a TD19), all’atto della registrazione di una fattura passiva, Vision Enterprise provvederà infatti automaticamente a generare la corrispondente fattura attiva e il relativo file XML, che potrà poi essere inviato al Sistema di Interscambio.
Questa soluzione, di cui sono già stati analizzati tutti i dettagli, solleva gli utenti da complesse operazioni manuali e da possibilità di errori.

Abbiamo elencato qui sopra le novità di maggior rilievo, ma Vision Enterprise si evolve quasi quotidianamente con piccole migliorie e correzioni, che vengono pubblicate con cadenza nell’area riservata del sito www.vsh.it, a cui possono accedere tutti i clienti coperti da contratto.

Ogni rilascio è accompagnato da una circolare che elenca sinteticamente le nuove procedure, così come altre nostre newsletter ricordano le imminenti scadenze fiscali o gli eventi formativi che abbiamo organizzato.

Invitiamo tutti ad iscriversi alle nostre newsletter e a seguire i nostri post nel canale linkedin, per cogliere le opportunità offerte da Vision Enterprise.

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Francesco Turra
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Amministratore VISIONeIMPRESA

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

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