IL SOLE Professional Cleaning è un’impresa di pulizie che opera a Padova, Treviso, Venezia, Vicenza e Rovigo da più di vent’anni nel settore dei servizi professionali di pulizia garantendo qualità, affidabilità e discrezione. Il loro impegno è costante e continuo nell’offrire un servizio sempre migliore. Si propongono come consulenti dei loro clienti, analizzando le singole problematiche, per trovare le soluzioni più adatte.
Tutto ciò che fanno è perché credono nel valore della gentilezza e della pazienza. Credono che la felicità arrivi da qui, da questi valori che ogni giorno applicano nel loro lavoro fornendo servizi personalizzati, con personale altamente qualificato, seguendo protocolli molto rigorosi e usando prodotti di altissima qualità.
Il servizio di pulizie che offrono viene sempre realizzato su misura. La loro impresa di pulizie analizza le esigenze del cliente, pianifica nel dettaglio gli interventi, seleziona e forma il personale, per operare così senza rischi e in totale discrezione. IL SOLE svolge la sua attività presso i seguenti ambienti: uffici, stabilimenti industriali, locazioni turistiche, studi medici, palestre e piscine.
Nel 2020, l’impresa di pulizie IL SOLE s.r.l. ha voluto consolidare la crescita della propria attività e del suo sistema informatico appoggiandosi a VISIONEIMPRESA s.r.l. e al suo software VisionENTERPRISE.
Tra reparti dell’impresa di pulizie IL SOLE s.r.l. (come molto spesso succede in tutte le aziende) si perdono delle informazioni o le stesse non sono visibili in modo veloce ed efficace. Serve quindi un sistema di controllo e una gestione sempre più “semplificata”.
VISIONEIMPRESA ha preso a cuore le esigenze del cliente e si è adoperata al meglio per poter sviscerare quelle che erano e sono le criticità maggiori. Tutt’ora in questa collaborazione si cerca di giorno in giorno un miglioramento o un sistema per semplificare le attività quotidiane.
“Quotidianamente rendiamo i luoghi di lavoro più puliti, più belli e soprattutto più sani e di questo ci sentiamo responsabili” Fabio Maggio
ESIGENZA
L’esigenza sempre più profonda e importante è quella di poter programmare le attività di pulizia ordinaria e straordinaria. Inoltre si è reso necessario anche il controllo delle ore lavorate da parte dei dipendenti.
SOLUZIONE REALIZZATA
Per programmare al meglio le attività abbiamo personalizzato insieme al cliente la gestione di canoni di manutenzione e matricole. Con questa soluzione abbiamo permesso di inserire un prezzo di canone mensile, che verrà poi fatturato. Inoltre, abbiamo inserito le ore previste settimanali e annuali.
Oltre ad aver velocizzato la fatturazione, questa configurazione consente, attraverso delle dashboard, di avere il confronto tra le ore previste e le ore effettivamente timbrate tramite l’app moviTIMESHEET.
ESIGENZA
Visto che l’attività dei dipendenti viene svolta in più sedi e in varie fasce orarie, era necessario il controllo delle ore lavorate da parte dei dipendenti.
SOLUZIONE REALIZZATA
Per controllare esattamente le ore lavorate dai dipendenti è stata sviluppata una personalizzazione dell’app moviTIMESHEET. Questa implementazione permette la timbratura solo attraverso appositi “token” bluetooth preventivamente registrati per cliente. Questi token installati all’interno delle sedi dei loro clienti permettono di certificare la presenza del dipendente dell’impresa di pulizie IL SOLE in quel determinato luogo di lavoro.
Queste ore vengono poi analizzate nel totale mensile e annuale per verificare se l’ammontare canonizzato previsto è in linea con le ore effettivamente investite nella cura e pulizia del luogo.
ESIGENZA
Un altro aspetto laborioso e che porta via molto tempo è quello legato alla gestione contabile. Da qui l’esigenza di ridurre i tempi per la fatturazione dei contratti.
SOLUZIONE REALIZZATA
Attraverso la procedura presente in VisionEnterprise, l’impresa di pulizie IL SOLE riesce ogni mese con pochi passaggi a fatturare tutti i canoni previsti, evitando perdite di tempo, sviste nelle fatturazioni o fatture non inviate/generate, perché questo sistema verifica anche eventuali fatture saltate o non generate in passato.
Inoltre, se nel corso del periodo tra l’ultima fatturazione e quella in corso vi sono interventi straordinari, il sistema li verifica e li carica in fattura avvisando l’utente di attività extra da fatturare nel periodo selezionato.
Infine con delle dashboard create ad hoc riusciamo a far capire all’impresa di pulizie IL SOLE l’andamento dei dipendenti per le ore lavorate.
“Collaborare per gestire al meglio il tempo”
La collaborazione con Vision nasce negli ultimi anni, quando abbiamo riscontrato la necessità di abbandonare l’excel come strumento di contabilità interna. Dopo un primo approccio con un altro software, la scelta definitiva cade su Vision per la semplicità di utilizzo, per la disponibilità di Francesco e del suo team, il supporto e l’assistenza costante. Inoltre sono in grado di creare un servizio ad hoc per esigenze specifiche, sempre attenti e al passo con le nostre necessità.
Il gestionale Vision, oltre alla gestione contabile, ci aiuta anche nel controllo degli accessi dei collaboratori presso le sedi dei nostri clienti, ci permette di monitorare anche il carico e scarico del magazzino e ci ha reso il lavoro più scorrevole e automatizzato, il che ci permette di utilizzare il nostro tempo sempre al meglio.
Ad oggi siamo molti soddisfatti della collaborazione intrapresa e lo consigliamo a chiunque abbia necessità di approcciarsi ad un gestionale intuitivo e pratico.
Fabio Maggio
Legale rappresentante